업무 효율 · 생산성

(집중력 문제가 아니라 업무 환경의 문제) 업무 흐름이 자주 끊기는 이유는 개인의 집중력 문제가 아니라 반복되는 업무 전환과 업무 환경 구조에서 만들어집니다. 업무 흐름이 자주 끊기는 이유는 무엇일까 업무를 시작하면금방 흐름이 끊기는 순간이 찾아옵니다. 다시 일을 시작하려 하면이미 집중이 사라진 상태입니다. 이 상황이 반복되면하루는 바쁘게 지나가지만실제 성과는 줄어듭니다. 업무 흐름이 끊기는 이유는대부분 개인의 집중력 문제가 … 더 읽기

(열심히 일하는데 결과가 남지 않는 이유) 성과 없는 바쁨이 반복되는 구조는 일이 많아서가 아니라 중요한 업무가 완료되지 않는 흐름에서 만들어집니다. 왜 항상 바쁜데 성과는 부족할까 하루 종일 바쁘게 일했는데남는 결과가 거의 없다고 느껴질 때가 있습니다. 이 상태가 반복되면스스로 이렇게 생각하게 됩니다. “나는 일을 비효율적으로 하는 걸까?” 하지만 대부분의 경우성과 없는 바쁨은 개인의 문제가 아니라업무 구조에서 … 더 읽기

(속도의 문제가 아니라 방식의 문제) 업무 속도가 느려지는 습관은 왜 반복될까 하루 종일 일했는데처리한 일은 많지 않다고 느낄 때가 있습니다. 이런 상황이 반복되면자신의 능력이나 집중력을 의심하게 됩니다. 하지만 대부분의 경우업무 속도가 느려지는 이유는 능력이 아니라반복되는 습관에 있습니다. 습관 1. 일을 시작하기 전에 오래 고민한다 업무 속도를 늦추는 첫 번째 습관은시작하기 전에 오래 고민하는 것입니다. 생각하는 … 더 읽기

(일을 해서가 아니라 시작하기까지 에너지를 쓰기 때문이다) 왜 일을 시작하기도 전에 피곤할까 일을 시작하기 전에 지치는 이유는 일이 많아서가 아니라 무엇부터 해야 할지 정리되지 않았기 때문입니다. 업무를 시작하기도 전에이미 피곤한 느낌이 들 때가 있습니다. 이 상태에서는일을 시작하기도 전에 에너지가 소모됩니다. 많은 경우이 문제는 체력보다 업무 구조와 생각 방식에서 만들어집니다. 이유 1. 해야 할 일이 머릿속에만 … 더 읽기

(업무 능력보다 환경이 더 큰 영향을 준다) 왜 회사에서는 집중하기 어려울까 회사에서 집중력이 끊기는 순간들은 의지 부족이 아니라 업무 환경과 반복되는 방해 요소 때문에 발생합니다. 집에서 혼자 작업할 때보다회사에서 일할 때 집중이 더 어려운 경우가 많습니다. 이런 현상은 의지 부족 때문이 아니라집중이 끊기는 순간이 반복되기 때문입니다. 순간 1. 메신저와 알림이 계속 울릴 때 회사에서 가장 … 더 읽기

(일이 많아서가 아니라 정리 기준이 없어서다) 왜 항상 일이 정리되지 않을까 업무 정리가 안 되는 사람의 특징은 일이 많아서가 아니라 업무를 정리하는 기준이 없기 때문입니다. 회사에서 일을 하다 보면이런 상태가 반복되는 사람이 있습니다. 이 상태가 반복되면스스로 이렇게 생각하게 됩니다. “나는 정리를 잘 못하는 사람인가 보다.” 하지만 대부분의 경우업무 정리가 안 되는 이유는능력보다 정리 기준과 방식의 … 더 읽기

(일이 많은 것이 아니라 흐름이 끊기기 때문이다) 왜 하루가 끝나도 일이 남을까 하루 종일 일해도 할 일이 남는 이유는 업무량이 많아서가 아니라 업무 흐름이 자주 끊기기 때문입니다. 많은 직장인이 비슷한 경험을 합니다. 이 상황이 반복되면스스로 이렇게 생각하게 됩니다. “나는 일을 느리게 하는 사람인가?”“요즘 일이 너무 많다.” 하지만 대부분의 경우하루 종일 일해도 할 일이 남는 이유는업무량보다 … 더 읽기

(여러 일을 동시에 하는 것이 더 느린 이유) 왜 바쁜데도 일이 줄지 않을까 멀티태스킹이 업무 효율을 망치는 이유는 동시에 여러 일을 처리하는 과정에서 집중이 반복적으로 끊기기 때문입니다. 많은 직장인이 이렇게 일합니다. 겉보기에는여러 일을 동시에 처리하는 것처럼 보입니다. 하지만 하루가 끝나면처리한 일의 양은 기대보다 적고피로감은 더 크게 남습니다. 이 현상의 원인은 대부분멀티태스킹에 있습니다. 사람의 뇌는 동시에 … 더 읽기

(의지가 아니라 계획 방식의 문제) 왜 계획은 항상 계획으로만 끝날까 업무 계획을 세워도 지켜지지 않는 이유는 계획을세우는 방식이 현실의 업무 흐름과 맞지 않기 때문입니다. 많은 직장인이 아침이나 전날에업무 계획을 세웁니다. 하지만 하루가 끝나면계획대로 진행된 날은 많지 않습니다. 이럴 때 사람들은 보통 이렇게 생각합니다. “내가 계획을 잘 못 지키는 사람인가 보다.” 하지만 업무 계획이 지켜지지 않는 … 더 읽기

(능력보다 방식에서 갈리는 결과) 왜 같은 시간에 일해도 결과가 다를까 일 잘하는 사람과 그렇지 않은 사람의 차이는 업무를 처리하는 순서와 기준에서 만들어집니다. 회사에서는 종종 이런 말을 듣습니다. 흥미로운 점은일을 잘하는 사람과 그렇지 않은 사람이일하는 시간 자체는 크게 다르지 않다는 것입니다. 차이는 대부분능력이나 성격보다일을 처리하는 방식에서 생깁니다. 일 잘하는 사람은 일을 시작하기 전에 기준을 정한다 일을 … 더 읽기