(속도의 문제가 아니라 방식의 문제)
업무 속도가 느려지는 습관은 왜 반복될까
하루 종일 일했는데
처리한 일은 많지 않다고 느낄 때가 있습니다.
- 일을 계속 하고 있었는데
- 결과는 적고
- 피로만 남습니다
이런 상황이 반복되면
자신의 능력이나 집중력을 의심하게 됩니다.
하지만 대부분의 경우
업무 속도가 느려지는 이유는 능력이 아니라
반복되는 습관에 있습니다.
습관 1. 일을 시작하기 전에 오래 고민한다
업무 속도를 늦추는 첫 번째 습관은
시작하기 전에 오래 고민하는 것입니다.
- 어디부터 할지 고민하고
- 더 좋은 방법을 찾으려 하고
- 시간을 보내게 됩니다
생각하는 시간이 길어질수록
실제 업무 시간은 줄어듭니다.
시작을 미루는 상태가 반복되면 일을 시작하기 전에 이미 피로해집니다.
이러한 상황은 일을 시작하기 전에 지치는 이유에서도 설명됩니다.
습관 2. 여러 일을 동시에 처리하려 한다
멀티태스킹은
업무 속도를 높이는 방법처럼 보이지만
실제로는 속도를 늦춥니다.
- 집중이 끊기고
- 다시 몰입하는 시간이 필요하고
- 실수가 늘어납니다
결과적으로
업무 완료까지 시간이 더 걸립니다.
여러 일을 동시에 처리하려는 방식은 업무 속도를 더 늦추는 경우가 많습니다.
이러한 구조는 멀티태스킹이 업무 효율을 망치는 이유에서도 자세히 설명됩니다.
습관 3. 작은 일에 자주 멈춘다
업무를 하다가
이런 행동이 반복되면 속도가 느려집니다.
- 메신저 확인
- 이메일 확인
- 알림 확인
이런 행동은 짧아 보이지만
업무 흐름을 계속 끊습니다.
업무 중단이 반복되면 집중 시간이 크게 줄어듭니다.
이러한 상황은 회사에서 집중력이 끊기는 순간들에서도 자세히 설명됩니다.
실제로 잦은 업무 중단과 작업 전환이 생산성을 크게 떨어뜨린다는 연구도 있습니다.
습관 4. 일을 끝내지 않고 넘어간다
업무 속도가 느려지는 또 다른 이유는
완료하지 못한 일이 쌓이기 때문입니다.
- 조금 하다가 멈추고
- 다른 일을 시작하고
- 다시 돌아오지 못합니다
이렇게 되면
해야 할 일은 계속 늘어납니다.
일을 완료하지 못하면 하루가 끝나도 해야 할 일이 계속 남게 됩니다.
이러한 흐름은 하루 종일 일해도 할 일이 남는 이유에서도 반복적으로 나타납니다.
습관 5. 업무를 한 번에 처리하려 한다
해야 할 일이 많을수록
한 번에 처리하려는 생각이 강해집니다.
하지만 업무는
작게 나눌수록 속도가 빨라집니다.
작게 나누면
- 시작이 쉬워지고
- 완료가 빨라지고
- 다음 단계로 넘어가기 쉽습니다
습관 6. 하루의 기준 없이 일한다
업무 속도가 느려지는 사람일수록
하루의 기준이 없습니다.
- 어디까지 하면 되는지 모르고
- 가능한 데까지 일을 하고
- 시간이 늦어집니다
기준이 없으면
업무 속도는 점점 느려집니다.
속도가 빨라지는 사람들의 차이
업무 속도가 빠른 사람들은
특별한 능력이 있는 것이 아니라
다음 기준을 가지고 있습니다.
- 시작할 일을 하나만 정한다
- 한 번에 한 가지 일만 처리한다
- 반드시 끝낼 일을 정한다
이 기준만으로도
업무 속도는 크게 달라집니다.
마무리하며
업무 속도가 느려지는 습관은
특별한 문제가 아니라
일상적인 행동에서 만들어집니다.
- 시작을 미루고
- 집중이 끊기고
- 완료하지 못하면
업무 속도는 자연스럽게 느려집니다.
속도를 높이려 하기보다
속도를 늦추는 습관을 줄이는 것이
가장 현실적인 방법입니다.